Co se po přechodu celé firmy na nový systém Prelude může změnit, a co zůstane jako dnes. Nový systém jsme prošli podle jeho programového rozhraní (API), protože data v něm jsou zatím jen ukázková. Rozhraní ukazuje, co systém umí uložit. Jestli to lidé budou používat, z něj poznat nejde.
Samotná funkce nestačí. Starý systém měl také místo na fotky z instalace a na zprávy u zakázky. Fotku instalace má ale jen 0,5 % zakázek s montáží a pole Zprávy je prázdné ve všech zakázkách.
| Oblast | Dnes ve wall2 (data zakázek) | Nový systém |
|---|---|---|
| Zadání výrobku | Rozměr má 25 % výrobků jen v textu popisu. Materiál nemá vyplněný 34 % výrobků. | Produkt má šířku a výšku v milimetrech jako samostatná pole. Materiál se vybírá z číselníku ve čtyřech úrovních. Systém má šablony zakázek. |
| Fotky z montáže | Fotku instalace má u zakázky 11 z 2 257 zakázek s montáží (0,5 %). | Fotky se ukládají k zakázce, zvlášť původní stav a instalace, a zakázka ukazuje jejich počet. |
| Montáž | U zakázky datum instalace a montáž jako položka. | Montáž je výjezd k zakázce: termín, lidé, auta, nářadí a místo se souřadnicemi GPS. Každý vidí své výjezdy. U každého člověka se zapisují plánované a skutečné hodiny. Vedoucí výjezd uzavře podpisem svým a zákazníka a vznikne předávací protokol v PDF. |
| Faktura | V datech zakázek faktura není. | Zálohová i konečná faktura se vystaví ze zakázky a odešle do účetního programu Pohoda. Výroba u položek zapisuje skutečné množství a vícepráce. |
| Doba a čas práce | Nedají se změřit: chybí datum vzniku zakázky, historie stavů i datum faktury. | Zakázka má datum založení, poptávky, zaměření a instalace a historii změn s datem a jménem. Výrobní úkol má začátek, konec a dobu výroby v minutách. Faktura má datum vystavení. |
| Opravy | Příznak opravy wall2 nemá. Oprava je zmíněná v textu u asi 0,7 % zakázek (od roku 2021). | Když skutečné množství nesedí s plánem, systém chce důvod: technický, nebo lidský. |
| Plánování | U zakázky termín výroby a datum instalace. | Kalendář událostí (lidé, auta, nářadí), fronta práce u výrobních technologií a dovolené. |
Největší změna: doba zakázky a čas práce půjdou poprvé změřit, pokud se budou stavy, časy a výjezdy opravdu zapisovat.
Zápis musí být podmínkou dalšího kroku, ne práce navíc. Co lidé zapsat nemusí, to v datech nejspíš chybět bude. Ve wall2 to tak bylo.
Doporučení vychází ze srovnání výše a zatím ho nikdo nezkoušel.
Pravidla nestačí, když je lidé nepřijmou. Ve wall2 se léta vyplňovalo jen něco.
Náš výklad, ne zjištění: lidé vyplňovali, co hned potřeboval další člověk v řadě. Termín řídí výrobu, poznámka nese pokyn. Pole, která sloužila jen pro přehled, zůstala prázdná. Proč to tak bylo, vědí jen produkční.
Jsou to obecně osvědčené postupy. Ve firmě je zatím nikdo nezkoušel.