Přechod na nový systém

• Za rozpracovanou se tu počítá každá zakázka, která není ve stavu „dokončeno, vyfakturováno, uzavřeno“ ani „stornováno“. Takových je 337 z 20 546 zakázek ve wall2.
• Číslo z roku 2026 má 242 z nich, z roku 2025 60, ze starších let 35.
• Termín výroby po 25. 9. 2026 má jen 17 zakázek. U 191 termín už uplynul, 129 termín nemá.
• 157 zakázek je ve stavu vyrobeno nebo nainstalováno.

Kolik z nich se ještě opravdu dělá, data neřeknou. Rozhodne to produkční u každé své zakázky ještě před přechodem.

Navíc 1 zakázka testovacího uživatele.

• Rozpracované zakázky mají dohromady 1 618 položek, obvykle 3 na zakázku, nejvíc 52.
• Přílohy má 111 zakázek, dohromady 912 souborů.

Nejvíc rozpracovaných mají dva lidé. Kolik času zabere zapsání jedné zakázky, zatím nikdo nezměřil.

• Staré číslo zakázky. Číslo zakázky se do nového systému přes rozhraní zadat nedá. Staré číslo z wall2 jde uložit do pole pro vnější označení zakázky. Tak to dělá i připravený převod.
• Stav. Zakázka v novém systému nemá jedno pole stavu jako ve wall2. Průběh ukazuje po pracovištích: kolik je hotovo, rozpracováno a kolik čeká. Etapu zakázky jde označit jako hotovou.
• Přílohy. Grafický návrh, dokument i fotografii jde k zakázce nahrát.
• Převod. EmailRator má připravený převod zakázek z wall2. Výsledkem je soubor, do nového systému ho nahrává tým nového systému. Převod čeká na ostrý katalog materiálů, v novém systému jsou zatím jen ukázková data.

Zakázky, kterým zbývá už jen uzavření, je jednodušší uzavřít ještě ve wall2 než je převádět a v novém systému znovu označovat jako hotové.

Rozpracované zakázky přepíšou produkční do nového systému ručně. Přepis je zároveň školení: učí se na svých skutečných zakázkách a cestou opraví, co je ve wall2 zapsané jen volným textem. Poprvé to nedělají v den přechodu, ale týden předem nanečisto.

1. Dva týdny předem

   Úklid seznamu

   Každý produkční dostane seznam svých rozpracovaných zakázek a u každé rozhodne: převést, dokončit a uzavřít ve wall2, nebo stornovat. Seznam „převést“ je pak práce na pátek. Čím víc zakázek se uzavře ve wall2, tím méně přepisu.

2. Týden předem

   Školení na vlastních zakázkách

   Každý přepíše několik svých zakázek ze seznamu „převést“ do zkušební kopie nového systému. Naučí se systém bez rizika a změří se, jak dlouho jedna zakázka trvá a jestli má systém pole pro všechno, co produkční potřebují. Podle toho se rozhodne, jestli pátek na přepis stačí.

3. Čtvrtek

   Převod jako záloha

   Zakázky s mnoha položkami a ty, které by produkční v pátek nestihli, se předvyplní převodem z čerstvého výpisu wall2. Které to budou, se určí podle času změřeného při školení.

4. Pátek

   Zavření wall2 a ruční přepis

   Ráno se do wall2 přestane zapisovat, data v něm zůstanou ke čtení. Každá nová zakázka od té chvíle jen do nového systému. Produkční přepíšou své zakázky ze seznamu „převést“, už podruhé a bez zkoušení. Předvyplněné zakázky zkontrolují a doplní. Odpoledne se odsouhlasí, že každá zakázka ze seznamu „převést“ má v novém systému svůj protějšek. Co zbude, má jmenovitě přiděleného člověka.

5. Pondělí a dál

   První dny v novém systému

   Jeden člověk je k dispozici pro dotazy a pro zakázky, které se nepřenesly. Do pondělního poledne se rozhodne, jestli se pokračuje, nebo se vrací do wall2. Po několika dnech souběhu je návrat skoro nemožný.

• V novém systému je ostrý katalog materiálů, ne ukázková data. Bez něj nemají z čeho vybírat ani produkční při ručním přepisu.
• Je rozhodnuté, jak se zapíše zakázka s více výrobky.
• Každý produkční si týden předem přepsal několik svých zakázek nanečisto a čas na jednu zakázku je změřený.
• Převod pro zakázky, které se nepřepisují ručně, prošel zkouškou a produkční ho zkontrolovali.
• Je jasné, jak půjdou faktury do účetního programu Pohoda a kdo zapisuje zakázky z e-mailů. EmailRator zadání z e-mailu připraví, do nového systému ho zatím zapsat neumí.
• Všichni mají v novém systému účet.

Hotové a uzavřené zakázky se ručně nepřevádějí. Zůstávají ve wall2 ke čtení. Historii jde do nového systému doplnit převodem později.

• Kolik zakázek bude rozpracovaných v den přechodu. Počty jsou z dat stažených 25.–26. 9. 2026 a ve wall2 se od té doby dál pracuje.
• Jak dlouho trvá zapsání jedné zakázky do nového systému.
• Jestli jde wall2 přepnout jen pro čtení. Když ne, stačí dohoda a v pondělí kontrola, že ve wall2 po pátku nevznikla nová zakázka.
• Kolik údajů převod doplní sám a kolik zůstane na produkčních. Ukáže to zkouška převodu.
• Jestli jde nový systém zkopírovat na zkoušku a školení, aby se nanečisto nezapisovalo do ostrých dat. Když ne, musí se zkušební zakázky po školení smazat.