Úzká hrdla zakázek

• 48 % zakázek má dva a víc výrobků, 51 % obsahuje službu, například dopravu, instalaci, grafiku nebo zaměření.
• Rozměr má 25 % výrobků jen v textu popisu nebo poznámky, ne ve vlastním poli. Podíl za poslední roky vzrostl: 2023 22 %, 2024 24 %, 2025 28 %, 2026 27 %. Rozměr nemá vůbec 21 % výrobků.
• Poznámku má 54 % položek. Nejčastěji je v ní odkaz na soubor (31 % poznámek), rozměr nebo formát (25 %), počet (24 %) a materiál (19 %).
• Materiál nemá vyplněný 34 % výrobků.

Velká část zadání je volný text. Z volného textu vytahuje údaje i EmailRator, jen z e-mailu.

Rozměr a zaměření podle typu výrobku

U některých typů rozměr chybí nejčastěji. Zaměření se jako samostatná služba účtuje u různých typů velmi různě často.

Typ výrobku	Zakázek	Výrobků bez rozměru	Zakázek se zaměřením
polep vozidla	210	64 %	1 %
textil, vlajky	254	53 %	1 %
3D logo, písmena	564	42 %	20 %
polep skla, výlohy	467	12 %	16 %

Výrobky bez rozměru: podíl výrobků daného typu, které rozměr nemají ani v poli, ani v textu. Zakázky se zaměřením: zaměření jako samostatná položka nebo zmíněné v popisu výrobku.

• Pole Zprávy u zakázky je prázdné ve všech zakázkách. Zprávy k zakázce se ve wall2 nevedly.
• Přílohy jsou u zakázek výjimkou: grafický návrh má nahraný 6,9 % zakázek, dokumenty 3,9 %, fotografii původního stavu 0,8 %, fotografii instalace 0,1 %.
• 21 % zakázek odkazuje v poznámce nebo specifikaci na soubor, cestou na disk nebo jménem souboru.
• Montáž (služba instalace nebo vyplněné datum instalace) má 2 257 zakázek (23 %). Fotografii instalace má u zakázky 11 z nich (0,5 %).

Podklady a fotky z montáže se k zakázce ve wall2 skoro neukládají. Kde jsou, data neříkají.

• Deset nejčastějších typů: samolepka a fólie, deska a cedule, tisk obecně, CLV a plakát, banner, vizitky, rollup, 3D logo, leták, polep skla.
• U 83 % zakázek s výrobkem jsou všechny výrobky z těchto deseti typů. Šest nejčastějších typů pokryje 66 %.
• Třicet nejčastějších materiálů tvoří 75 % všech výskytů materiálu.
• Stejný název jako v ukázkovém číselníku nového systému má jen 4 % výskytů materiálu.

Pozor: ukázkový číselník nového systému má 143 materiálů a není ostrý. Shoda 4 % je proto jen orientační.

Šablona podle typu výrobku by pokryla většinu zakázek, převodní tabulka pro 30 materiálů většinu výskytů materiálu.

Osoba A, Osoba B a Osoba C vyřizují 77 % všech zakázek. Podíl je podobný každý rok: 2023 75 %, 2024 79 %, 2025 80 %, 2026 76 %. Aspoň 100 zakázek za tu dobu má osm produkčních.

Kolik zakázek má termín výroby v jednom týdnu

Běžný týden = medián ze 195 týdnů od ledna 2023 do září 2026, týdny bez zakázek se počítají. Počítají se zakázky s vyplněným produkčním a termínem v tom týdnu, i když mají číslo z dřívějšího roku. Pruh = prostřední polovina týdnů, svislá čára = běžný týden, kroužek = nejvíc.

V běžném týdnu má termín výroby 46 zakázek, v nejrušnějším 76. Jestli to lidi přetěžuje, z počtu zakázek poznat nejde.

Co tabulka měří

Zakázka se počítá do týdne, na který má termín výroby. Je to počet termínů, ne hodiny práce: zakázky se velikostí liší a wall2 čas práce neeviduje. Kolik zakázek člověk zvládne, data neříkají.

wall2 neukládá datum vzniku zakázky, historii stavů ani datum faktury. Dobu od poptávky po fakturu a čas práce na zakázce z něj proto zjistit nejde.

Nejbližší údaj má 624 zakázek (6 %), u kterých byla první příloha nahraná před termínem výroby. Od první nahrané přílohy po termín výroby u nich uběhne obvykle 9 dní, u poloviny zakázek 3 až 25 dní.

Pozor: příloha se mohla nahrát později, než zakázka vznikla. Jde jen o 6 % zakázek, které nemusí být typické. Doba končí termínem výroby, ne fakturou. Dalších 37 zakázek mělo první přílohu až po termínu, do výpočtu nejsou zahrnuté.

Časy na stránce Stopa jedné zakázky (4 dny, z toho 5 hodin práce) jsou ilustrační příklad, ne měření.

EmailRator

Hotové je čtení pošty, převod e-mailu na zadání a panel v Gmailu. Chybí zápis zakázky do nového systému, provoz na serveru a mazání osobních údajů.

• Z e-mailu s poptávkou vytáhne zadání (produkt, náklad, rozměr, materiál, termín) a u každého údaje ukáže větu z e-mailu. Produkční zadání zkontroluje. Do systému ho zatím zapisuje sám.
• Model Jev posoudí převedený e-mail, jestli jde o poptávku tisku. Panel jeho posudek jen ukáže.
• Od 3. 10. nástroj před odesláním modelům nahradí osobní údaje zástupkami.

Podrobnosti na stránce Nasazení EmailRatoru. Kolik času nástroj ušetří, změřené není.

Návrhy z dat (zatím nevyzkoušené)

• Šablony zakázky podle deseti typů výrobku, materiál vybírat z číselníku.
• Převodní tabulka pro 30 nejčastějších materiálů ze starého systému do nového.
• Rozměr hledat i ve volném textu. U polepu vozidel, textilu a 3D log, kde rozměr často chybí, se doptat nebo zaměřit.
• Jedna zakázka, jedno místo: podklady, schválení a fotka z montáže patří k zakázce. Jestli to v praxi půjde, nikdo nezkoušel.